ERZİNCAN İLİ İLİÇ KAZASI BOYALIK KÖYÜ KALKINDIRMA DERNEĞİ
ANA TÜZÜĞÜ
Madde 1:DERNEĞİN ADI
Erzincan İli İliç Kazası Boyalık Köyü Kalkındırma Derneği
Madde 2:DERNEĞİN MERKEZİ
Genel Merkez İstanbul İlidir Şubesi yoktur.
Madde 3: DERNEĞİN AMACI
Boyalık köyünü kalkındırmaktır. Bu amaca ulaşabilmek için köy ve ihtiyar
heyetinin yazılı talebine istinaden, köye okul camii yol , çeşme mezarlık,
kitaplık gibi tesisler kurar .Bunların bakımını yaptırır.Köyün gelişip
güzelleşmesine katkı sağlar.
Ayrıca İstanbul’daki üye ve hemşehrilerinin rahatlıkla bir araya gelecekleri bir
yeri satın almak ve inşa etmek için kuruluş amacına uygun olarak teşfik, etmek
suretiyle (lokal) olarak hizmete açarak amacını gerçekleştirmeye çalışır.
a- Dernek içinde Yönetim Kurulu Tarafından oluşturulacak komiteler ve uzman
kişiler aracılığı ile araştırma inceleme ve denetleme çalışmaları yapar.
b- Amaç ve hizmet konuları ile gerekli taşınır taşınmaz malı satın
alır.Kiralar,satar,taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koruyabilir,inşaat
yapabilir,işletebilir.
Madde 4: DERNEĞİN ÇALIŞMA İLKELERİ
Dernek Tarafsız, özerk tüm kurum ve kuruluşlara eşit uzaklıkta, politik amaç
gütmeyen, toplum ve çevre yararı güden, açık gerekçelere dayalı tespit araştırma
ve değerlendirmelerle söylem ve davranışlarda bulunur.
Madde 5: DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI
Dernek amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki çalışmaları yapar.
1- Üyeler arasında kesintisiz bir diyalog kurulmasına gayret göstermek ,fikir
alışverişini öngören toplantılar ve geziler düzenlemek ve sair sosyal
faaliyetlerde bulunarak köye ve Üyelerine faydalı olmaktır.
2- Üyeler arasında yemekli toplantı gezi konser balo gibi toplantılar düzenler ,
Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal
tesis etmek.
3-Periyodik veya sürekli yayınlarda bulunmak, iktisadi işletme kurmak,işletmek
veya 3. şahıslara devir etmek yolu ile derneğe gelir sağlamak.
4-Gayrimenkul edinilerek gerektiğinde fazlasını satarak sosyal kültürel
faaliyetlerde bulunmak sureti ile gelir temin etmek.
Madde 6: YASAK FAALİYETLER VE DERNEĞİN ÇALIŞMA BİÇİMİ
Dernek 07/11/2004 tarihli 5253 Sayılı dernekler kanununun 29 ve 30.maddelerinde
belirtilen yasak faaliyetlerde bulunmayacağı gibi ,derneğin amaç ve çalışma
konularını gerçekleştirirken ,Anayasanın başlangıç kısmında belirtilen temel
ilkelerden ayrılmadan ve 5253 Sayılı kanunun muhtelif maddelerine belirtilen
hükümlerine muhalefet etmeden faaliyette bulunması esastır.
Madde 7 :DERNEĞE ÜYE OLMA
Derneğin asıl,fahri, ve onursal olmak üzere üç türlü üyesi vardır.
Madde 8 ÜYELİK KOŞULLARI
Dernekler Kanunun öngördüğü koşullara göre yasal engeli bulunmayan fiil
ehliyetine sahip gerçek ve tüzel kişiler derneğe üye olabilir. Fahri üyeler için
Türkiye’de oturma şartı aranmaz.
Madde 9 :ÜYELİK TÜRLERİ
a- ASİL ÜYELER : Fiil ehliyetine sahip gerçek ve tüzel kişiler derneğe üye
olabilir.
b-FAHRİ ÜYELER : Genel Kurul toplantılarına iştirak edebilmekle beraber oy
kullanamazlar.Arzu edenler aidat ödeyebilir.
c-ONURSAL ÜYELER : Derneğimiz kurucu üyeleri, eski başkanları,ve sektöre önemli
katkıları olan kişilere Yönetim Kurulu tarafından onursal üyelik verilir. Bu
kişiler Oy hakkı olmaksızın davet edildikleri etkinliklere ücret ödemeksizin
katılabilir
Madde 10: ÜYELİK İŞLEMLERİ
Derneğe üye olabilme özelliklerini taşıyıp dernek üyesi olmak isteyen adaylar,
dernek amaç ve hizmet konuları ile ana tüzük hükümlerini kabul ettiklerini
gerekli üyelik koşullarına sahip olduklarını belirten “üyelik bildirimini
doldurup dernek başkanlığına sunarlar. Tüzel Kişi üyeler yönetim kurulu
başkanları yada temsille görevlendireceği bir kişi ile dernekte temsil
edilir.Üyelik İçin başvuru tarihinden otuz(30) gün içinde Yönetim kurulunca üye
tamsayısının salt çoğunluğu ile bir karar alınır ve ilgiliye yazılı olarak
bildirilir. Adayın dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine kayıt işlemi yapılır
yıllık aidatın gereken bölümü tahsil edilir. .Bu ödemleler yapılmadıkça dernek
üyeliği kazanılamaz.
Madde 11 :ÜYELİK AİDATI
Dernek Yıllık ödenti tutarı 2,5 YTL olmak üzere yıllık 30.00 YTL dir Üyelerin
ödeyecekleri yıllık aidat miktarları genel kurul kararları ile arttırılabilir.
Üye aidatları derneğe üye olanların, taahhüdüne göre aylık olarak alınabileceği
gibi toplam olarak yada taksitli olarak ta alınabilir
Madde 12 : ÜYELİK HAKLARI
Hiç kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz.Her üye istifa
hakkına sahiptir.
Dernek Üyeleri Eşit Haklara sahiptir. Dernek Tüzüğünde üyeler arasında dil ırk
renk cinsiyet din ve mezhep aile zümre ve sınıf farkı gözeten hükümler
bulunamaz,ve tüzüğe eşitliği bozan veya bazı üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler
konulamaz.
Her Üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak
zorundadır. Tüzel Kişinin üye olması halinde yönetim kurulu başkanı veya
temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsillik
görevi sona erdiğinde tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.
Fahri ve onursal Üyelerin Oy hakkı yoktur.
Madde 13 :ÜYELİKTEN ÇIKMA
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri
sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını
sona erdirmez.
Madde 14 :ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile
üyelikten çıkarılır.
Madde 15 :ÜYELİKTEN ÇIKARMA İŞLERİ VE İTİRAZ
Yönetim Kurulu üye hakkında gereken araştırma ve incelemeyi yaptırıp üyenin de
savunmasını aldıktan sonra üyelikten çıkarma kararını gizli oyla ve üye tam
sayısının 2/3 çoğunluğu ile verir ve bu kararı yazılı olarak üyeye bildirir. Üye
bu karara tebliğ tarihinden itibaren onbeş (15) gün içinde Yönetim Kurulu kanalı
ile Genel Kurula itiraz edebilir..Bu takdirde nihai karar ilk genel kurul
toplantısında alınır. Üyeliğine son verilen üye bu toplantıya ancak dinleyici
olarak katılabilir. Bu toplantıda üyenin savunmasının dinlenmesi yönünde Genel
Kurulca bir karar alınmadığı takdirde üyeye savunma hakkı verilmez. İtirazın
Karara bağlanmasına kadar,üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.
Üyenin süresinde itiraz etmemesi yada itirazın genel Kurulda reddedilmesi
halınde Dernek Yönetim Kurulu Üyenin Kaydını Siler. Çıkarılan üyenin Genel Kurul
Tarihiden başlamak üzere bir ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurma
hakkı saklıdır.
Ölen üyenin dışında ayrılan yada yada çıkarılan üyenin tüm ödenti borçları
ödenmediği takdirde Dernek Yönetim Kurulu yasal Yollara başvurabilir.
Yukarıda (a) bendinde göre Dernek ten çıkarılanların birikmiş aidatlarını
ödememeleri ve bağış taahhüdlerini yerine getirmeleri halinde Yönetim kurulu
kararı ile tekrar üyeliğe kayıtları yapılabilir. Dernekten Çıkan veya
çıkaranların Dernek Malları üzerinde hiçbir hakları yoktur.
Madde 16 : DERNEK ORGANLARI
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Madde 17- GENEL KURUL
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden
oluşur
Madde 18 :TOPLANMA ZAMANI
Dernek Genel Kulu 2 YILDA BİR KASIM AYINDA olağan olarak toplanır ve üyelerin
yarıdan bir fazlasının katılması ile dernek merkezinin bulunduğu yerde yada
Yönetim Kurulunun Alacağı karara göre başka bir yerde yapılır.
Madde 19 OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
Olağanüstü genel Kurulu olağan genel Kurulu toplantısına kadar beklenmesinin
mümkün olmadığı durumlarda yada bir an önce görüşülmesinde yarar bulunan önemli
ve zorunlu konuların varlığı halinde Yönetim Kurulunun gerek Görmesi üzerine oy
çoğunluğu ile alacağı bir karar ile toplantıya çağrılır.,Bundan başka gene kurul
,Denetleme kurulunun Dernek Hesap işlemleri ile bütçe konusunda oybirliğiyle
alacağı karar ve başvuru üzerine yahut dernek üyelerinden1/5 inin yazılı ve
imzalı başvurusu üzerine ,yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılır.
Olağanüstü genel kurul toplantısı genel Kurul toplantısındaki yöntem ve ilkelere
göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konunun üzerinde görüşülüp karar
alınır.
Olağanüstü genel kurul toplantısında gündeme madde eklenmesine dair öneride
bulunulamaz.
Denetleme kurulunun talebi ve dernek üyelerinin 1/5inin yazılı isteği üzerine
yönetim kurulu Genel Kurulu toplantıya çağırmaz ise Denetleme kurulu Mahali Sulh
Hukuk Hakimi Duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından üç (3) kişilik genel
Kurulu Toplantıya çağırmakla görevlendirilir.
Madde 20 : ÇAĞRI USULÜ
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün
önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya
da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda,
çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi
gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı
arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk
toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci
toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması
zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 21 : TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
Dernek genel kurul toplantıları, üyelere duyurulan gün saat ve mahalde
yapılır..Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen,’’genel
Kurul Üyeleri Çizelgesi ‘nde ki adları karşısına imza atıp, Genel Kurul giriş
kartı almak suretiyle toplantıya girebilirler.İmzalanan çizelgeye göre genel
kurula katılan üyeler sayısı ile toplantı ve karar yeter sayıları ,Dernek
başkanı ile Genel Sekreter tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.
Genel Kurul ,sekreterin çoğunluğun sağlandığı belirten tutanağı okumasından
sonra dernek başkanı ya da başkan yardımcısı tarafından açılır.
Madde 22 : BAŞKANLIK DİVANI
Açılışı müteakip toplantıyı idare etmek üzere üyeler arasından açık oyla ve adi
çoğunlukla bir başkan, yeteri kadar başkan yardımcısı ve katip seçilir.
Toplantının yönetimi Gene Kurul Başkanına aittir. Başkanlık divanı Genel Kurul
Müzakerelerini idare etmek ve gerekli zabıtları tutmakla görevlidir. Katipler
toplantı tutanağını düzenlerler ve başkanla beraber imzalarlar. Toplantı sonunda
bütün tutanak belgeler Yönetim Kuruluna teslim edilir.
Madde 23 TOPLANTI YETER SAYISI
Genel Kurul,dernek tüzüğüne göre yönetim kurulunca düzenlenmiş listedeki
üyelerin yarıdan bir fazlasının iştiraki ile toplanır. Tüzük değişikliği ve
derneğin feshi hallerinde üyelerin 2/3 nün toplantıya katılması şarttır.
Çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak
İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olmaz.
Madde 24 TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür.Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen
konuların gündeme alınması zorunludur.
Madde 25 GENEL KURUL KARAR ALMA YETER SAYISI VE OY KULLANMA USULLERİ
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır ve üye oyunu bizzat kullanmak
zorundadır. Genel Kurulda kararlar tüzükte açık hüküm bulunmayan haller dışında
açık oy ile alınır.Dernek organları seçimi gizli oy açık tasnif usulü ile
yapılır.Fahri ve onursal üyeler oy kullanamazlar. Genel Kurulda kararlar katılan
üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.Derneğin feshi ve tüzük değişiklerinde
kararlar katılan üyelerin 2/3 oy çokluğu ile alınır
Dernek organlarının seçiminde gizli oy ve açık tasnif usulü uygulanır ve oylar
zarf içinde oy sandığına atılır.
Yapılacak seçimde en çok oy alan üyeler asıl, daha az alanlar yedek üyeliğe
seçilir.
Madde 26 GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun
ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek
kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz
malların satılması, ipotek edilmesi ,veya ipoteğin çözülmesi malların
devredilmesi veya bağışlanması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak
yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Derneğin amaçlarına benzer dernek ,vakıf, federasyona katılması ve
ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve
kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
9-Derneğin fesih edilmesi,
10-Yönetim kurulunca teklif edilen diğer önerileri incelenip karara bağlanması,
11- Yönetim kurulunun verdiği ihraç kararlarına karşı yapılan itirazları
görüşerek karara bağlamak.
12-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine
getirilmesi,
13-Kamu yararına çalışan dernek sayılabilmek için başvuru yapması hususunda
Yönetim kuruluna Yetki verilmesi .
Genel kurul, derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her
zaman görevden alabilir.
Madde 27 : YÖNETİM KURULU
Yönetim kurulu Yedi (7) asıl ve Yedi(7) yedek üye olarak genel kurulca gizli
oyla seçilir Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı
boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek
üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü
yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulunda aynı işverene bağlı birden fazla üye seçilemez.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya
çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile
toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile
alınır. Oylarda eşitlik olması halinde başkanın bulunduğu tarafın oyu geçerli
olur. Mazeretsiz olarak üç toplantıya üst üste gelmeyen üye yönetim kurulu
kararı ile istifa etmiş sayılabilir. Boşalan üyeliklere sıra ile yedeklerden
tamamlanır. Yedek üye yerini aldı üyenin yerini tamamlar. Toplantıya başkanın
katılmadığı hallerde Başkan yardımcılarından biri başkanlık eder.
Yönetim Kurulu başkanı aynı zamanda dernek başkanıdır. Ve derneği temsil eder.
Dernek başkanının bulunmadığı zamanlarda başkan vekili başkanın bütün
yetkilerine sahiptir.
Dernek adına beyanatta bulunmak yetkisi sadece başkana aittir. Mazereti halinde
Başkan vekiline oda yoksa Yönetim kurulunun tayin edeceği bir üyeye aittir.
Madde 28: YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına
yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin hesapları yapmak ve gelecek döneme ait
bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul
onayına sunmak
4- Toplantı gündemi hazırlayarak, Genel Kurulu toplantıya çağırmak,
5-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
6-Genel sekreteri ve çalışma şartlarını tayin etmek,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu
çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak
.Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
8-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
9-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
10-Derneği Mevzuatın ve tüzüğün kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve
yetkileri kullanmak
11-Derneğin amaç ve hizmet konularında Yönetim kuruluna yardımcı olmak üzere
çalışma gurupları yada hizmet komiteleri kurmak,
12-Bütçe giderlerini karşılamak, ve dernek giderlerinin tahsilatını sağlamak,
13 Dernek teşkilatını kurmak,tayin, terfi,nakil,tecziye ve diğer personel
işlerini karar bağlamak, ve personel kadro ücretlerini tespit etmek,bu hususta
yönetmelikler hazırlamak,
14-Davaya vekalet vermek,sulh olmak,ibra etmek,davadan ve temyizden feragat
etmek, davayı ve feragati kabul etmek,dava açmak,idari mali,adli,icrai takibat
yapmak veya yaptırmak bu konuda şamil vekaletname vermek.
15-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır
ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi
yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, ve bu
işlerin yapılmasında şamil vekaletname vermek.
Madde 29 YÖNETİMSKURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI
Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebi ile yedeklerin de getirilmesinden
sonra üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse Genel Kurul, Mevcut yönetim
kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya
çağırır.
Çağrının yapılamaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine
mahalin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç
kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
Madde 30 :DENETİM KURULU
Denetim kurulu üç asıl üç yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla iki yıl süre
için seçilir. En çok oy alan denetim kurulu başkanı olur.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin
göreve çağrılması mecburidir. Denetim kurulu denetleme görevini en az altı ayda
bir yapar,ve sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula
sunar.
Toplantı nisabı Üye tam sayısının salt çoğunluğudur. Karar nisabı mevcut
üyelerin salt çoğunluğudur. Karar
Madde 31 DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi
için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun
olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere
göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor
halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Gerektiğinde genel
kurulu toplantıya çağırır
Denetleme Kurulu üyeleri, tek, tek veya heyet halinde her zaman Dernek
defterlerini tetkik edebilirler. Yönetim kurulu ve genel sekreter, kendilerinden
istenen belge, defter, ve bilgileri ,Denetleme kurulunun tetkikine sunmakla
yükümlüdür.
Madde 32 :ŞUBELERİN KURULUŞU
Derneğin şubesi yoktur
Madde 33 :LOKAL AÇMA
5253 Sayılı Dernekler kanunu ile Türk Medeni Kanunu hükümlerine göre dernek
üyelerinin istirahatini ve boş zamanını değerlendirmek amacıyla lokal
açılabilir,işletilebilir veya bu lokali 3. kişilere devredebilir.
Madde 34: BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde,
yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri
içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve
ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul
toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli
ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış
örneği.eklenir.
Madde 35 :BEYANNAME VERİLMESİ
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl
sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan)
“Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim
yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare
amirliğine verilir.
Madde 36 MALİ HÜKÜMLER
Derneğin çalışma dönemi ,1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık ta biter.Derneğin bütçesi
gelir ve gider çizgilerinden oluşur. Çalışma dönemi bitimi ile 2 yılda bir
olağan genel kurul toplantısı tarihine kadar geçecek süre içinde yapılacak gelir
gider harcamaları, bir önceki bütçede öngörülen ödenekler dahilinde yapılabilir.
Madde 37 DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma
kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta
yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin yapacağı faaliyetin ve projenin toplam
maliyetinin yarısından fazla olamaz. Dernek aynı şekilde üyelerinden de
borçlanma yoluna gidebilir. Bankalar haricinde yapılan borçlanmaların geri
ödemesinde borç miktarına en fazla Merkez Bankasının aylık veya yıllık faiz
oranlarında artış yapılabilir. Dernek aynı şekilde 5253 Sayılı kanunu 10.
maddesine göre yardım alabilir.
Madde 38 :DERNEĞİN GELİRLERİ
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve
yardımlar.
3-Dernek tarafından yapılan yayınlar ,tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi
ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans, piyango gibi
faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,banka faizleri
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve
yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek
amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7- Diğer gelirler.
Madde 39 :DERNEĞİN DEFTER VE EVRAKI
Dernekte, aşağıda yazılı Noter Tasdikli defterler tutulur.
İşletme hesabı esasında tabi olarak:
1-Karar Defteri,
2-Üye Kayıt Defteri,
3-Gelen Giden Evrak Kayıt Defteri
4-Demirbaş Defteri,
5-İşletme Hesabı Defteri
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri
7-Envanter defteri
Bilanço esasında tabi olarak:
1-Karar Defteri,
2-Üye Kayıt Defteri,
3-Gelen Giden Evrak Kayıt Defteri
4-Demirbaş Defteri,
5-İşletme Hesabı Defteri
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri
7-Envanter defteri
Madde 40 GELİR VE GİDERE USUL
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı
Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili
halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı
belgesi yerine geçer. Bu belgeleri saklama süresi 5 yıldır. Dernek gelirlerinin
tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de
gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi
harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü
maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre
gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği
EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim
Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği
bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek
suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek
kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler
Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç
nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki
belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile
ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler
birimine bildirilir.
Madde 41 :DERNEĞİN İÇ DENETİMİ .
Derneğin iç denetimi ,tüzüğe göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir.
Ancak dernek tüzüğünde ‘’dernek Tüzüğüne göre’’ hükmü getirilerek belirtilmiş
olmakla birlikte yeteri kadar açıklık bulunmayan durumlarda bu eksikliği
tamamlamak üzere , üyeler ve dernek organlarına ve tüm dernek faaliyetleri ve
işlemlerinde yol göstermek ve yardımcı olmak amacıyla tek veya ayrı birim
halinde gene kurul onayından geçirilmek suretiyle yürürlüğe konulacak
yönetmelikler çıkarılabilir.Dernek gerekli görülmesi halinde özel denetim
kurulları tarafından da denetlenebilir.Yönetim Kurulu Denetim yapn üyeler yada
kurumlara her türlü bilgi ve belgeyi vermekle yükümlüdür.
Madde 42 :TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının
iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin
oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak
yapılır.
Madde 43 :FESİH VE TASFİYE
Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının
iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya
katılan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık
olarak yapılır.
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının
tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan üç kişilik tasfiye kurulunca
yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya
kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye
süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “tasfiye halinde Erzincan İli İliç
Kazası Boyalık Köyü Kalkındırma Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi
işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul,
önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler,
alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer
belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa
malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması
durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların
ödenmesinden sonra kalan tüm para, Boyalık Köyü Muhtarlığı’na devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye
işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek
süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını
müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek
merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya
tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Madde 44 : YABANCI DERNEK VE KURULUŞLARLA İLİŞKİ
Derneğin yabancı ülkelerdeki dernek ve kuruluşları üyelerini Türkiye’ye
Çağırması yada yabancı kuruluşların çağrılarına uyarak üyelerini ve
temsilcilerini yurtdışına göndermesi 5253 sayılı kanun hükümlerine göre yapılır.
Madde 45 :KOMİSYONLAR VE ÇALIŞMA KONULARI
Yönetim kurulu ,Derneğin amacına ulaşabilmesi için gerekli çalışmaları yapar, bu
bağlamda,kurul komisyon,çalışma gibi birimler oluşturulur.
Madde 46 :YÖNETMELİKLER
Dernek ana tüzüğünün hükümleri ,Yönetim Kurulunun hazırlayacağı yönetmelik
hükümlerine göre uygulanır.
Madde 47: YÜRÜRLÜK
Bu tüzük ,Mülki Amirlik tarafından, onaylandıktan sonra dernek başkanlığına
yazılı olarak tebliğ edildiği tarihten başlamak üzere yürürlüğe girer.
Madde 48: HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu
Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın
dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır
Madde 49 :KURUCULAR
Tümü Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olan Dernek kurucu tüzel ve gerçek kişi
üyelerin unvan /ad soyadları meslek ve sanatları,ikametgahları aşağıda
gösterilmiştir.
